Privacybeleid Mindshift

Invoeringsdatum: januari 2022

 

Privacybeleid

Wij nemen de privacy van persoonsgegevens zeer serieus en gaan zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. Door gebruik te maken van deze site ga je akkoord met ons privacy- en cookiebeleid. In het kader van onze dienstverlening zoals het aanbieden van de ME.-Scan metingen en het organiseren van workshops en trainingen verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij je hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

 

Bescherming persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet. Mindshift zal persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken. Als uitzondering geldt de benodigde gegevens die nodig zijn om de ME.-Scan te gebruiken via Mindshift. Hiervoor gebruiken wij de portal van People like us (www.peoplelikeus.nl).

 

Over ons

De website www.meetmindshift.com wordt beheerd door Mindshift | Coaching & Facilitation (hierna Mindshift), welke in die hoedanigheid verantwoordelijk is voor de verwerking van jouw gegevens in het kader van de Wet AVG. Onze gegevens:

Mindshift | Hopakker 7BS | 3514BS Utrecht | KvK: 84908750

 

Welke gegevens verzamelen we? 

Wij kunnen jouw gegevens verwerken als jij gegevens aan ons verstrekt via een contact- of downloadformulier op onze website, via social media, via email, telefoon of persoonlijk. Daarnaast verwerken wij de gegevens die je invult in de ME.-Scan. Het kan voorkomen dat wij de gegevens via derden verkrijgen, bijvoorbeeld wanneer u via uw werkgever wordt opgegeven voor een ME.-Scan, een workshop, training of andere bijeenkomst. Wanneer je bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief, een download hebt aangevraagd, je hebt aangemeld voor een online workshop en/of training, een contactformulier hebt ingevuld, een aankoop hebt verricht of andere aanvragen doet voor één van onze producten en/of diensten, zal aan jou gevraagd worden je gegevens in te vullen. Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, website, bedrijfsnaam, andere zakelijke gegevens, zoals uw functie, expertisegebied, bedrijfsgrootte, straat en huisnummer, postcode en woonplaats, inhoud van communicatie.

 

Gegevens geplaatst op forums

Gebruikers van ‘My Mindshift’ hebben in sommige gevallen de mogelijk de mogelijkheid om inhoud te plaatsen op een of meer forums, zoals chatrooms en communities. Wees je ervan bewust dat wanneer je vrijwillig persoonlijke informatie op een forum vrijgeeft, deze informatie door anderen kan worden verzameld en gebruikt en kan resulteren in ongevraagde berichten van andere mensen. Je bent verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die je in deze gevallen verstrekt. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze functies. Je kunt verwijdering van dergelijke geplaatste inhoud aanvragen en verkrijgen door contact met ons op te nemen via [email protected] en specifiek de te verwijderen inhoud te identificeren. Houd er rekening mee dat een dergelijke verwijdering niet garandeert dat alle sporen van de inhoud die op My Mindshift is geplaatst, volledig of volledig worden verwijderd.

 

Doelen en beveiliging verzamelen persoonsgegevens

Met welk doel gebruiken we de persoonsgegevens? De gegevens worden verzameld en opgeslagen in ons CRM& marketing systeem Kajabi, met als doeleinden het beantwoorden van vragen die via de mail of via het contactformulier op de website zijn gesteld, het versturen van nieuwsbrieven en het voorbereiden, produceren, organiseren en/of leveren van programma’s, workshops, offertes, trainingen, bijeenkomsten, facturen etc. Voor het privacybeleid van Kajabi klik hier. Voor het uitzetten van ME.-Scan-metingen, voeren we persoonlijke gegevens in in het systeem van ons partnerbureau People like us (www.peoplelikeus.nl), die het systeem weer inkoopt via The True Talent Team (www.me-scan.nl), die als beheerders ook toegang tot de kandidaatgegevens hebben van personen die de Me.-Scan hebben ingevuld dan wel een account hebben aangemaakt.

Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

 

Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer. Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.

Wij gebruiken, met jouw toestemming, essentiële en niet-essentiële cookies ten behoeven van analytics (sitetracking), marketing, personalisatie, fraudepreventie en prestatieverbetering. Sitetracking plaatst een cookie die bijhoudt welke pagina’s jij op onze website bekijkt. Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor verschillende doeleinden: hierdoor kunnen wij onze marketing, diensten en advertenties beter aanpassen aan jouw interesses, om onze service te verlenen en te onderhouden, om je op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze diensten, om je in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze diensten wanneer je daarvoor kiest, om klantenondersteuning te bieden, om analyse of waardevolle informatie te verzamelen, zodat we onze service kunnen verbeteren, om het gebruik van onze diensten te controleren, om technische problemen op te sporen, te voorkomen en aan te pakken, om je te voorzien van nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie over andere goederen, diensten en evenementen die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met die je al hebt gekocht of waarnaar je hebt gevraagd, tenzij je ervoor hebt gekozen dergelijke informatie niet te ontvangen.

Wil je de cookies uitschakelen of wijzigen? Je kunt de cookie-instellingen wijzigen via het cookie symbool linksonder op de website. Wanneer je op ‘Details weergeven’ klikt, kun je zien welke cookies gehanteerd worden. Wil je cookies verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen. Dingen die je altijd kunt doen: Schakel ‘cookies van derden’ automatisch uit in je browser. De moderne browsers (Chrome en Firefox) bieden hiervoor veel opties. Geef in je browserinstellingen aan dat je niet ‘getrackt’ wilt worden. Je kunt de geplaatste cookies altijd weer verwijderen uit je browser en eventueel kun je ze ook blokkeren per domein. Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden hoe je cookies kunt uitschakelen.

 

Google Analytics

Ook door onze statistiekenpakket, Google Analytics, worden cookies geplaatst. Wij willen graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken en hoeveel mensen maandelijks onze website bezoeken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Wij willen natuurlijk niet dat je ongewenst gevolgd wordt, echter willen wij jou zo goed mogelijk van dienst zijn en daarvoor hebben we goede statistieken nodig. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. We kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Meer informatie over het beleid van Google Analytics vind je hier.

 

Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Wanneer jij je uitschrijft voor onze e-mails, zullen je persoonsgegevens uiterlijk aan het eind van de desbetreffende maand uit het systeem worden verwijderd. De gegevens in ons boekhoud- en CRM-systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichting te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd. De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaat de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

 

Rechten

Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken, waarna wij je gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverklaring op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking. Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren. Als je wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek indienen.

 

Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kun je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast heb je een recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen. Wij zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan per e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via [email protected].

 

Links naar externe sites

Onze website kan van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites van derden, zoals partners en gelieerde ondernemingen. Als je een link naar een externe website volgt, heeft deze een eigen privacybeleid en zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud of praktijken van dergelijke websites van derden of hun beleid. Wij zijn ook niet verantwoordelijk voor enige informatie die je zou kunnen delen met dergelijke gelinkte websites. Raadpleeg het respectieve privacybeleid en de praktijken van elke website voordat je persoonlijke informatie verstrekt.

 

Wijzigingen

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.

 

Neem contact op

Als je vragen, zorgen of klachten hebt over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op:

• Per e-mail: [email protected]
• Door deze pagina op onze website te bezoeken: www.meetmindshift.com/contact
• Op telefoonnummer: 06-11517942
• Per post: Mindshift | Coaching & Facilitation, Hopakker 7BS, 3514BS, Utrecht.

 

Mindshift, 2022